Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Ulis, 91, Essonne, Île-de-France
LHH recrute pour l'un de ses clients un-e Coordinateur Déplacements Professionnels (H/F) en intérim aux Ulis (91940). Au sein d'une équipe dédiée et rattaché-e au Responsable Déplacements Professionnels & Notes de Frais, vous prenez en charge l'ensemble du parcours voyageur, de l'ordre de mission à la note de frais. Interlocuteur-rice privilégié-e des salarié-e-s, vous travaillez en lien étroit avec les agences de voyages et prestataires pour assurer des déplacements fluides, sécurisés, conformes aux politiques internes et optimisés en coûts. Vos missions : - Organiser et réserver des déplacements complexes (multi-étapes, longs séjours, zones sensibles) en intégrant contraintes de coûts, délais et sécurité. - Gérer les modifications, annulations et le suivi des dossiers, avec une communication claire auprès des voyageur-euse-s et prestataires. - Assurer le support sur tout le processus : ordres de mission, notes de frais, outils et plateformes de réservation. - Accompagner les collaborateur-rice-s sur les visas et formalités administratives, dans le respect des réglementations. - Contrôler la conformité des frais, traiter anomalies et litiges fournisseurs et contribuer[...]